手册文档是介绍产品功能特征和使用方法的辅助性材料，是产品的组成部分之一，可以帮助用户快速、正确、合理地使用产品，尤其对于新产品、功能较多或者操作复杂的产品，提供详细的产品使用手册更是必不可少，能提高企业的专业形象。根据各个产品的不同，手册文档从内容和用途上可以分为产品安装手册、产品说明书、用户操作手册、市场宣传手册、产品质量保修手册等。从用户使用和阅读手册的方式上可以分为印刷的手册和电子版手册，其中电子版手册可以刻录在光盘上(通常是PDF文件格式)，也可以联机帮助的形式提供给用户(通常是HTML文件或者XML文件)。随着互联网的发展，电子版的手册文档成为未来发展的方向。

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